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title: "Suivi des disponibilités"
description: "Suivre le statut des hébergements, leurs sources de données et le cycle automatique de relance des prestataires."
canonical_url: "https://docs.millcheck.fr/application/suivi-disponibilites"
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# Suivi des disponibilités

> Suivre le statut des hébergements, leurs sources de données et le cycle automatique de relance des prestataires.

L’écran **Disponibilités** liste tous les hébergements de votre structure avec leur statut. Il permet de repérer d’un coup d’œil les prestataires à accompagner.

## Liste des hébergements

Chaque ligne indique le nom de l’hébergement, son type, sa **source de données** (saisie manuelle, iCal, place de marché) et son **statut**. La liste se filtre par :

- recherche libre ;
- statut (actif, partiellement actif, inactif, non configuré) ;
- type d’hébergement ;
- source de données.

Depuis cette liste, l’agent de votre structure configure les entités d’un hébergement : découpage en chambres ou types de logement, choix de la source de données et **saisie de l’URL iCal** fournie par le prestataire. Il peut aussi consulter ou corriger ses disponibilités.

<note to="https://docs.millcheck.fr/decouvrir/concepts#statut-dactivité-dun-objet">

Rappel : une entité est active si ses disponibilités ont été mises à jour au cours des 14 derniers jours.

</note>

## Cycle de relance

Pour les prestataires en saisie manuelle, Millcheck envoie automatiquement une série d’e-mails pour les inviter à tenir leurs disponibilités à jour. Le rythme des relances est **adapté à la fréquence souhaitée par votre structure**.

<steps level="3">

### Mail d’annonce du dispositif

Présente Millcheck au prestataire et lui donne son lien d’accès personnalisé.

### Mail 1 : actualisation des disponibilités

Invitation régulière à mettre à jour ses disponibilités.

### Mail 2 : relance

Rappel si le prestataire n’a pas réagi à l’e-mail d’actualisation.

### Mail 3 : suspension

Sans mise à jour après la relance, les informations de disponibilité sont suspendues : l’hébergement devient **inactif** et disparaît de l’API, des widgets, des écrans et des documents.

### Mail 4 : réactivation

Envoyé lorsqu’un prestataire suspendu met à jour ses disponibilités : il est informé de leur remise en ligne.

</steps>

La fréquence des envois et le jour de la semaine sont définis avec l’Agence Mill selon vos besoins. Dès que le prestataire met à jour ses disponibilités ou clique sur « Aucun changement », le cycle repart de zéro. Le contenu des e-mails est personnalisable dans les [réglages](https://docs.millcheck.fr/application/reglages#e-mails).


## Sitemap

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